為(wèi)了加強華中科技(jì)大(dà)學教育發展基金會(huì)（以下簡稱“基金會(huì)”）印章管理(lǐ)工作(zuò)，規範基金會(huì)印章使用，維護基金會(huì)的利益，根據《基金會(huì)管理(lǐ)條例》和(hé)《國務院關于國家(jiā)行(xíng)政機關和(hé)企業、事業單位印章的規定》，制(zhì)定本辦法。

第一章 印章的刻制(zhì)、啓用與廢止

第一條 印章由基金會(huì)指派專人(rén)負責到公安部門(mén)指定的刻章點刻制(zhì)。

第二條 印章的啓用或廢止均須經基金會(huì)理(lǐ)事會(huì)批準後方能生(shēng)效。作(zuò)廢印章，須交基金會(huì)封存或銷毀。

第三條 基金會(huì)變更需要更換印章時(shí)，應到基金會(huì)登記管理(lǐ)機關交回原印章，重新提出申請(qǐng)，經核準後，刻制(zhì)新的印章。

第四條 基金會(huì)印章丢失，經聲明(míng)作(zuò)廢後，按有關規定程序申請(qǐng)重新刻制(zhì)。

第五條 基金會(huì)辦理(lǐ)注銷登記，應将全部印章交回基金會(huì)登記管理(lǐ)機關封存。

第二章 印章的保管和(hé)使用

第六條 基金會(huì)印章指定專人(rén)負責保管和(hé)使用。印章保管人(rén)須妥善保管，不得(de)轉借他人(rén)。

第七條 印章存放地點要求安全保險，印章原則上(shàng)不準攜帶外出，确因工作(zuò)需要将印章帶出使用的，經基金會(huì)理(lǐ)事長或授權人(rén)批準後，做(zuò)好登記，載明(míng)事項，由兩人(rén)以上(shàng)共同攜帶使用。

第八條 印章保管人(rén)員要堅持原則，嚴格照章用印，建立印章管理(lǐ)登記，對使用印章情況予以記錄。用印前要核實簽發人(rén)姓名、用印件內(nèi)容與落款。蓋印位置恰當，印迹端正清晰。

第九條 印章持有情況納入基金會(huì)工作(zuò)人(rén)員離職移交工作(zuò)的一部分，須辦理(lǐ)移交印章手續後方可(kě)辦理(lǐ)離職手續。

第三章 印章的使用範圍

第十條 用于以基金會(huì)名義發送的各種公文、文書(shū)材料、報表等；

第十一條 用于以基金會(huì)名義簽訂的合同、協議書(shū)、意向書(shū)等；

第十二條 用于基金會(huì)頒發的各種證件、證書(shū)、聘書(shū)、獎狀、通(tōng)知書(shū)等；

第十三條 用于各類需經基金會(huì)批準的申請(qǐng)表、申報材料；

第十四條 用于以基金會(huì)名義對外開(kāi)具的各種證明(míng)。

第四章 印章使用程序和(hé)批準權限

第十五條 基金會(huì)印章的使用須進行(xíng)相應的審批，隻有完成審批流程後方可(kě)用印。

第十六條 一般性事務用印由基金會(huì)秘書(shū)長批準；重大(dà)事務用印由基金會(huì)理(lǐ)事長批準，特别重大(dà)事務須經理(lǐ)事會(huì)會(huì)議批準。

第五章 責任

第十七條 凡因印章使用或保管不當而出現嚴重事故者，将追究保管者及使用者的責任。

第十八條 任何人(rén)員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，不得(de)擅自使用。

第十九條 對于違反印章管理(lǐ)使用規定的人(rén)員，有關領導要批評教育，情節嚴重給基金會(huì)造成損失的，由基金會(huì)對違紀者予以行(xíng)政處分，造成嚴重損失或觸犯法律的，交由司法部門(mén)處理(lǐ)。

第六章附則

第二十條 本辦法由華中科技(jì)大(dà)學教育發展基金會(huì)負責解釋。

第二十一條本辦法自公布之日起施行(xíng)。