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宣講會(huì)預約流程


一、宣講會(huì)場(chǎng)地預定須知 

1、用人(rén)單位需提前規劃行(xíng)程,然後提前五個(gè)工作(zuò)日預約招聘場(chǎng)地,以保證宣傳效果

2、筆試、面試場(chǎng)地與宣講場(chǎng)地需一起預定,筆試、面試場(chǎng)地不可(kě)單獨預約

3、用人(rén)單位若要取消場(chǎng)地,須取消某次預定的全部宣講、筆試、面試場(chǎng)地

4、用人(rén)單位不能更改所預定場(chǎng)地,如需更換,請(qǐng)先取消之前所預定所有場(chǎng)地,再重新預定

5、單位若要取消所預定場(chǎng)地,請(qǐng)在繳費步驟之前完成

6、宣講會(huì)預約任何階段,單位用戶點擊“詳情”均可(kě)修改招聘簡章

7、彙款憑證內(nèi)容須包含彙款人(rén)、彙款賬号、彙款金額,另請(qǐng)勿使用支付寶及微信轉賬

8、由于校內(nèi)其他部門(mén)共用網站(zhàn)上(shàng)所顯示場(chǎng)地,因此請(qǐng)用人(rén)單位嚴格遵守場(chǎng)地使用規定,并于所預訂時(shí)間(jiān)內(nèi)結束使用。


二、宣講會(huì)場(chǎng)地預定流程

1.登錄華中科技(jì)大(dà)學大(dà)學生(shēng)就業信息網,登錄單位賬号(未注冊的單位請(qǐng)事先注冊)。

2.點擊“宣講會(huì)預約”,出現如下界面,之後點擊“新增預約” 。

3. 點擊“新增預約”之後出現如下界面,首先請(qǐng)認真填寫開(kāi)票(piào)信息。

4.預約場(chǎng)地。

注:筆試、面試場(chǎng)地無法單獨預約,單位在我校舉辦宣講會(huì)方可(kě)預約筆試、面試場(chǎng)地,否則無法預約。請(qǐng)單位預訂場(chǎng)地之前确定好公司的宣講會(huì)詳細行(xíng)程!

4.1.點擊“選擇宣講場(chǎng)地”進行(xíng)宣講場(chǎng)地預約。

4.1.1.點擊“選擇宣講場(chǎng)地”出現如下界面,選擇宣講會(huì)場(chǎng)地所在地(大(dà)學生(shēng)活動中心或者院系)。

選擇宣講場(chǎng)地方案一:大(dà)學生(shēng)活動中心場(chǎng)地

①點擊“大(dà)學生(shēng)活動中心場(chǎng)地”出現如下界面。

②點擊“查看場(chǎng)地租賃情況”,出現如下界面查看場(chǎng)地租賃情況。

③選擇和(hé)單位招聘行(xíng)程匹配的場(chǎng)地,在下圖所示位置詳細填寫信息,之後點擊“保存”。

選擇宣講場(chǎng)地方案二:院系場(chǎng)地

點擊“院系場(chǎng)地”出現如下界面,按照信息提示聯系相關院系輔導員老師(shī)完成場(chǎng)地預約。

4.2.點擊“選擇筆試場(chǎng)地”出現如下界面,選擇筆試場(chǎng)地所在地(大(dà)學生(shēng)活動中心或者教學樓)。大(dà)學生(shēng)活動中心筆試場(chǎng)地預約與宣講會(huì)相同,教學樓筆試場(chǎng)地請(qǐng)按提示完成預約。

4.3. 點擊“選擇面試場(chǎng)地”出現如下界面,預約方式與宣講會(huì)場(chǎng)地預約相同。點擊“添加”即可(kě)選擇面試場(chǎng)地。

5.場(chǎng)地預約完成後按要求填寫以下必填項(帶星号欄目)。

6.點擊上(shàng)圖“招聘簡章”後的“查看修改”出現新的界面,點擊新界面的“修改”,出現如下圖所示界面。按照要求填寫招聘簡章,之後點擊“保存”。宣講會(huì)場(chǎng)地分配後,招聘簡章自動生(shēng)成于就業信息網“招聘會(huì)”欄目。

7.點擊第5項圖所示“需求專業”之後的“選擇需求專業”,點擊“添加”(可(kě)多(duō)次添加)出現如下界面。按提示填寫空(kōng)格,完成招聘需求的填寫,之後點擊“保存”。

注:需求專業填寫步驟:點擊需求專業下方框體(tǐ),出現如下界面。按照提示完成相關操作(zuò),“需求崗位”後邊相應”需求專業”中即有相應專業。

8.點擊項目5所示的“确認提交”等待管理(lǐ)員審核,出現如下界面,此時(shí)點擊“修改”可(kě)進行(xíng)相關修改,管理(lǐ)員審核後則不能修改場(chǎng)地信息

9.審核通(tōng)過或者不通(tōng)過,單位均可(kě)收到短(duǎn)信通(tōng)知。若審核通(tōng)過,單位登錄後台看到所預約場(chǎng)地審核狀态變為(wèi)“需上(shàng)傳确認函”,點擊“詳情”出現新的界面,點擊“查看并打印”下載函件(三張),填寫完整之後上(shàng)傳到相應位置,管理(lǐ)員進行(xíng)下一步審核;若審核不通(tōng)過,單位登陸可(kě)看到審核意見。

10.單位後台狀态變為(wèi)“已上(shàng)傳确認函”,如下圖所示。

11. 審核通(tōng)過或者不通(tōng)過,單位均可(kě)收到短(duǎn)信通(tōng)知。若審核通(tōng)過,單位登錄後台可(kě)看到審核狀态變為(wèi)“需繳費”,如下圖。

 

12.單位點擊“詳情”,使用銀行(xíng)轉賬進行(xíng)繳費。


13.上(shàng)傳彙款憑證(彙款憑證請(qǐng)包括彙款人(rén)、彙款賬号、金額,請(qǐng)勿使用支付寶轉賬),之後點擊“确認提交”(如下圖),等待管理(lǐ)員審核,單位後台“審核狀态”變為(wèi) “已繳費”。

 

14. 無論審核通(tōng)過或者不通(tōng)過,單位均會(huì)收到短(duǎn)信通(tōng)知。