我校備案人(rén)員因私出國境，請(qǐng)登錄智慧華中大(dà)，進入辦事大(dà)廳，選擇人(rén)事處業務中的“在職教職工因私出國（境）申請(qǐng)”，根據個(gè)人(rén)申請(qǐng)需求，選擇對應業務：

業務一：新辦或更換護照

業務二：赴港澳台通(tōng)行(xíng)證以及簽注辦理(lǐ)

業務三：因私出國且需要領取在職證明(míng)

業務四：因私出國報備，無需領取在職證明(míng)

   注意事項：

1.非備案人(rén)員因私出國境無需學校人(rén)事處備案審批，如需在職證明(míng)，請(qǐng)通(tōng)過辦事大(dà)廳“在職教職工因私出國（境）申請(qǐng)”辦理(lǐ)，選擇第三項業務。

2.出入境業務辦事指引：點此查看

3.武漢市出入境證照辦理(lǐ)距離校本部最近推薦：湖(hú)北省武漢市東湖(hú)新技(jì)術(shù)開(kāi)發區(qū)高(gāo)新大(dà)道(dào)777号（高(gāo)新大(dà)道(dào)與光谷四路交叉處）（區(qū)政務中心）

其他辦理(lǐ)地點查詢：點此查看

   4.申辦證明(míng)打印軟件：點此下載

常見疑問解答(dá)：

1.哪些(xiē)屬于備案人(rén)員？

 （一）學校黨委管理(lǐ)的現職中層幹部和(hé)納入學校黨委管理(lǐ)的其他幹部；（二）涉及國家(jiā)安全及國有資産安全、行(xíng)業機密和(hé)在涉密崗位工作(zuò)的人(rén)員；（三）校辦企業的法定代表人(rén)和(hé)學校控股、參股企業中的學校股權代表；（四）具有高(gāo)級職稱或博士學位的在職人(rén)員，承擔重要科研項目人(rén)員；（五）财務管理(lǐ)人(rén)員；（六）有關單位認為(wèi)确有必要備案的其他人(rén)員。

如果還(hái)是不太确定，請(qǐng)詢問所在單位人(rén)事幹事，是否将自己列為(wèi)備案人(rén)員。 

2.我不是備案人(rén)員，也不需要學校出具任何證明(míng)，因私出國（境）需要網上(shàng)申請(qǐng)嗎？

不需要。

3.子女出國，需本人(rén)在職證明(míng)怎麽辦理(lǐ)，需要組織機構代碼證怎麽辦？

請(qǐng)從教職工在職、收入證明(míng)流程中的選擇辦理(lǐ)收入證明(míng)（中英文版本）；辦理(lǐ)組織機構代碼證去師(shī)生(shēng)服務中心校辦窗口申請(qǐng)。

4.因私出國有時(shí)間(jiān)限制(zhì)嗎？非節假日想出國（境）怎麽辦。

  有，因私出國須在節假日，且期限不得(de)超過31天。非節假日出國（境）需履行(xíng)請(qǐng)假手續，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表（下載：http://hr.hust.edu.cn/info/1122/2307.htm），按請(qǐng)銷假流程審批（參照：http://hr.hust.edu.cn/info/1082/2492.htm）。

5.少(shǎo)數(shù)因私或因公赴台灣,需在職證明(míng)怎麽辦理(lǐ)？

請(qǐng)在履行(xíng)相應備案審批後，請(qǐng)從教職工在職、收入證明(míng)流程中的選擇辦理(lǐ)在職證明(míng)。

6.我的護照、港澳台通(tōng)行(xíng)證證件交給誰，找誰領？

非備案人(rén)員自己保管；

學校黨委管理(lǐ)的現職中層幹部和(hé)納入黨委管理(lǐ)的幹部由組織部保管；

涉密人(rén)員證件交人(rén)事處教師(shī)辦集中保管；

其他備案人(rén)員證件交所屬單位集中保管；

誰保管找誰領。

7.備案人(rén)員怎麽新增、撤銷？

各單位人(rén)事幹事負責本單位備案人(rén)員的梳理(lǐ)，及時(shí)登錄備案管理(lǐ)系統（組織部備案人(rén)員不在此系統），進行(xíng)新增、變更、撤銷操作(zuò)，争取做(zuò)到應備盡備、應撤盡撤。學校人(rén)事處彙總各單位備案信息，定期到武漢市出入境管理(lǐ)處進行(xíng)數(shù)據更新。 

8.非武漢市戶籍是否可(kě)以在武漢出入境管理(lǐ)處辦理(lǐ)護照和(hé)簽注？

可(kě)以異地辦理(lǐ)護照和(hé)簽注，但(dàn)簽證需要到對應國使館辦理(lǐ)。注意三點，一是需要武漢市居住證；二是“關于同意XX申辦出入境證件的函”中需填寫戶籍信息；三是根據身份履行(xíng)報備程序。

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