華中科技(jì)大(dà)學2024年碩士拟錄取考生(shēng)

調檔、組織關系轉接及信息确認等工作(zuò)的通(tōng)告

學校将于2024年5月9日10:00開(kāi)通(tōng)“2024年碩士拟錄取考生(shēng)信息填報系統”，請(qǐng)拟錄取考生(shēng)憑考生(shēng)編号、姓名、身份證件号碼登錄，于2024年5月12日之前在系統內(nèi)核對相關信息并完成有關程序。

系統網址：http://yanzhao.hust.edu.cn/Master/SigninLq.aspx

一、檔案調取

凡錄取為(wèi)“非定向就業”的考生(shēng)須按規定及時(shí)将人(rén)事檔案調往我校。“少(shǎo)數(shù)民族骨幹計(jì)劃（非在職）”考生(shēng)按規定調取檔案。

考生(shēng)在系統內(nèi)核實确認檔案所在地相關信息是否準确，如下圖所示。

經錄取院系審核後，可(kě)從系統打印《調檔函》（建議用彩色打印）。

考生(shēng)憑《調檔函》主動與檔案管理(lǐ)部門(mén)聯系，在規定時(shí)間(jiān)內(nèi)完成調檔手續。

特别提醒：

1. 請(qǐng)注意《調檔函》上(shàng)列明(míng)的檔案接收地址、時(shí)間(jiān)及有關要求。未按要求完成調檔程序，造成無法按時(shí)發放錄取通(tōng)知書(shū)或無法正常入學報到或被錄取的，由考生(shēng)自行(xíng)承擔責任。

2. 除必須采用機要渠道(dào)的單位外，其他人(rén)事檔案建議用快遞方式，寄送至調檔函所示地址及聯系人(rén)。

3. 本校應屆錄取考生(shēng)無需下載《調檔函》。

二、黨團組織關系轉接

黨團組織關系轉接的院系信息在系統內(nèi)可(kě)查詢，如下圖所示。

1.具備使用全國黨員管理(lǐ)信息系統條件的轉出黨組織，應通(tōng)過全國黨員管理(lǐ)信息系統組織關系轉接子系統，轉接黨員組織關系，搜索二級單位黨委全稱發起轉出，無需開(kāi)具紙質組織關系介紹信。新黨員來(lái)校報到後及時(shí)向接收黨組織報告組織關系接轉情況，辦理(lǐ)轉入手續。例：某新黨員通(tōng)過全國黨員管理(lǐ)信息系統轉入物理(lǐ)學院黨委，轉出黨組織在全國系統中搜索并選擇“中共華中科技(jì)大(dà)學物理(lǐ)學院委員會(huì)”，發起轉出。

2.對暫不具備通(tōng)過全國黨員管理(lǐ)信息系統條件接轉的，可(kě)通(tōng)過紙質組織關系介紹信轉接。組織關系介紹信擡頭填寫二級單位黨委全稱，去處一般應寫單位名稱。例：某新黨員轉入物理(lǐ)學院黨委，介紹信擡頭應填“中共華中科技(jì)大(dà)學物理(lǐ)學院委員會(huì)”，去處應填“華中科技(jì)大(dà)學物理(lǐ)學院”。

3.團組織關系：應由團員個(gè)人(rén)或轉出團組織通(tōng)過“網上(shàng)共青團·智慧團建”（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）進行(xíng)轉接，申請(qǐng)轉入組織應選擇“團湖(hú)北省委-華中科技(jì)大(dà)學團委-錄取院系團委-相應接收的團支部”，其他轉接信息應如實填寫，無需再開(kāi)具紙質組織關系介紹信。經轉入單位審批、分配團支部後即轉接完畢。北京、廣東、福建的團員應使用相應省份智慧團建系統進行(xíng)相應操作(zuò)。

三、定向協議簽署

拟錄取全日制(zhì)定向生(shēng)（含專項計(jì)劃）在系統內(nèi)核對定向單位相關信息，如下圖所示。

定向協議由研究生(shēng)院招生(shēng)辦公室統一印制(zhì)，由拟錄取院系寄送給考生(shēng)。請(qǐng)定向考生(shēng)（含專項計(jì)劃）在收到定向協議後，再次核對個(gè)人(rén)信息及定向單位信息，由單位人(rén)事部門(mén)或相關部門(mén)簽字蓋章後在規定時(shí)間(jiān)寄回學校。如有延誤，将有可(kě)能影(yǐng)響最終錄取資格。

四、錄取通(tōng)知書(shū)領取方式及通(tōng)訊地址确認

請(qǐng)考生(shēng)在系統選擇錄取通(tōng)知書(shū)領取方式。本校應屆錄取考生(shēng)可(kě)按院系研究生(shēng)科的通(tōng)知現場(chǎng)領取。如選擇郵寄方式，請(qǐng)在系統內(nèi)填寫詳細通(tōng)訊地址（通(tōng)訊地址務必詳細到住址或辦公地址房(fáng)間(jiān)号）、接收人(rén)姓名和(hé)聯系方式，以免錄取通(tōng)知書(shū)無法簽收或丢失。

錄取通(tōng)知書(shū)寄送時(shí)間(jiān)預計(jì)為(wèi)6月下旬。我校錄取通(tōng)知書(shū)寄送統一使用順豐或者郵政快遞，請(qǐng)考生(shēng)關注“順豐速運”和(hé)“EMS中國郵政速遞物流”微信公衆号，及時(shí)查收錄取通(tōng)知書(shū)寄送信息。

注：因各高(gāo)校畢業時(shí)間(jiān)尚未确定，請(qǐng)應屆畢業生(shēng)謹慎填報校內(nèi)宿舍地址，以免因離校後無法接收錄取通(tōng)知書(shū)。

如登錄系統或對有關事項有疑問的，可(kě)在工作(zuò)時(shí)間(jiān)聯系學校研招辦 027-87541746，或向各院系研究生(shēng)科咨詢。